Gestionnaire Affaires financières

Intitulé du poste : Gestionnaire Affaires financières

 

  • Détachement, mutation ou CDD
  • Poste à temps complet
  • Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2025
  • Salaire : 2013€  brut, reprise d’ancienneté possible
  • Participations de l’employeur (mutuelle, frais de transport), parking, repas subventionnés, action sociale

Activités principales :

  • Gestion des commandes (de la proposition de commande à la vérification de la facture),
  • Exécution de la programmation budgétaire (EJ (Engagement Juridique), vérification SF (Service Fait) et émission DP (Demandes de Paiement)),
  • Suivre les régies éducatives et pédagogiques (contrôler et enregistrer les approvisionnements) et assurer le rôle de référent auprès des régisseurs,
  • Contribuer aux actions de contrôle interne budgétaire et comptable,
  • Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par l’acheteur,
  • Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable,
  • Piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification,
  • Exécuter les actes administratifs de la commande publique,
  • Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs-achat, à la définition du juste besoin,
  • Analyser, négocier et sélectionner les offres,
  • Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs,
  • Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction,
  • Vérifier l’existence de supports contractuels et orienter l’utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies,
  • Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services (constatation des services faits),
  • Suivre l’exécution des marchés-contrats (consommation, gestion litiges, pénalités),
  • Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence,
  • Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents en vue de contribuer au bilan de l’exécution du marché.

Candidatures à adresser à serviceressourceshumaines@injs.fr

Date de publication : 25/02/2025

Date de fin de publication : 24/03/2025